LocaTran Translations đã triển khai một quy trình dự án sáu bước cho việc dịch thuật. Quy trình dịch thuật được thực hiện đúng theo các bước sau đây:
Bước 1: Khởi động Dự án
Trưởng dự án xem kỹ các yêu cầu của khách hàng về nội dung tài liệu, khối lượng công việc, thời gian hoàn thành, định dạng, và trình bày, xác nhận các mức giá dịch thuật và lấy một Đơn Đặt hàng chính thức từ khách hàng.
Bước 2: Chuẩn bị Dự án
Trưởng dự án chỉ định một nhóm dự án, chuẩn bị một bộ từ
ngữ sẽ dùng đến/từ điển thuật ngữ của dự án và đào tạo kỹ thuật cho các thành viên của nhóm nếu cần. Trưởng dự án còn dự báo các vấn đề khả dĩ và tìm các giải pháp khả thi để tránh mọi thất bại bất ngờ.
Bước 3: Các quy trình TEP (TEP=Translation (dịch thuật), Editing (hiệu chỉnh) và Proofreading (đọc sửa))
Việc dịch thuật được thực hiện bởi dịch giả là người bản ngữ của ngôn ngữ đích và có kinh nghiệm kiến thức hữu quan. Các báo cáo về thắc mắc và những buổi họp đều đặn được sử dụng để giải quyết vấn đề và chia sẻ thông tin nhanh chóng. Người hiệu chỉnh xem lại 100% các bài dịch bằng cách đối chiếu ngôn ngữ nguồn với ngôn ngữ đích. Độ chính xác, ngữ pháp, chính tả, và văn phong được kiểm tra kỹ lưỡng. Người đọc sửa mô phỏng trải nghiệm của người sử dụng cuối cùng bằng cách đọc sửa văn bản mà không tham khảo tài liệu nguồn.
Bước 4: Bảo đảm Chất lượng (QA)
Một quy trình QA riêng được thực hiện để kiểm tra ngẫu nhiên 10% các tập tin đã dịch và đã đọc lại. Các chỉ thị về dự án và tiêu chuẩn chất lượng nội bộ của chúng tôi được tham khảo khi kiểm tra chất lượng dịch thuật.
Bước 5: Kết thúc Dự án
Một buổi họp kết thúc được tổ chức giữa các thành viên nhóm dự án và trưởng QA để xem lại cuối cùng dự án và bảo đảm mọi yêu cầu đã được thoả mãn với chất lượng cao. Các tập tin đã hoàn thành được trình cho khách hàng bằng phương pháp đã chỉ định.
Bước 6: Tổng kết Dự án
Trưởng dự án và trưởng QA đánh giá nội bộ chất lượng dự án và thành tích các thành viên nhóm. Bộ nhớ dịch thuật và từ điển thuật ngữ được lưu giữ cho cho kỳ phát hành kế tiếp và mọi tập tin liên quan được sao chép dự phòng. |
Dịch thuật Kỹ thuật