Trados翻译工具入门教程-上海哪家翻译公司比较好？

互联网上有很多关于TRADOS使用的文章，但大多数内容涉及的内容都太广泛了。那些刚刚准备开始的人总是感到困惑，无法开始。作者自己在自学阶段也遇到了很多麻烦。经过长期的使用和思考，我终于写了一篇短文章，希望能为朋友们解决一些问题。

由于主要面向新手，本文只涉及最基本的步骤。TRADOS软件本身已经在5.5版之后分离了Multiterm(词汇库)。从作者自身的使用情况来看，Multiterm的利用率也很低，本文没有说明Multiterm的使用情况。最终目的只有一个，那就是让同行更快地熟悉TRADOS，使用TRADOS。
首先简单介绍一下TRADOS。TRADOS属于翻译记忆软件。与金山快译不同，它不会为你翻译。它只是记录你做过的翻译内容，并将其放入数据库中（称为记忆库，即TM）（Translation Memory）），TRADOS会提醒你再次翻译相同或相似的句子，或者为你完成翻译，TRADOS也能有效地保留原始文件的文本格式，为译员省去了很多麻烦。所以翻译还是要靠自己，TRADOS只是为了帮你提高翻译效率。因此，翻译仍然取决于你自己。TRADOS只能帮助您提高翻译效率。如果您熟练使用，TRADOS可以帮助您提高翻译速度2-4倍。
让我们进入正题。
1、样本文件。
本文使用的样本文件可下载到以下链接：
http://www.zftrans.com/Files/Doc/sample1.doc
或者可以将以下文本复制到WORD文档中，命名为sample1.doc。
Sample for Learning TRADOS. (注:请将此句标题的字体设置得更大)
Mr. Ray is a translator.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1949.
Mr. Jason is a translator.
He was born in 2005.
They all use TRADOS in the process of translation.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1965.
Mr. Jason is also a translator.
He was born in 1980.
He runs a translation website called zftrans.com.
2、准备记忆体
(提前声明，本文使用TRADOS7.0版，但使用其他版本的同行不必担心，因为每个版本的使用方法基本相同。)
在程序组中点击Translators Workbench(以下简称Workbench)，进入Workbench界面。
单击菜单中的文件(File)--新建(New)，新建记忆库。
如果是第一次使用，会弹出对话框，让您输入用户名(User ID)，以后你在这个记忆库里写的句子都属于这个ID。
然后弹出是建立翻译记忆对话框(Create Translation Memory)，选择即将翻译的源语言(Source languages)与目标语言(Target languages)，本例为英译，因此在源语言栏中选择English (United States)，在目标语言栏中选择Chinese (PRC)，点击“创建”选择(Create)。
然后弹出一个新的对话框，询问你的记忆的保存位置，就像保存其他文件一样，选择位置，单击“保存”。
保存后，您将返回Workbench界面，并在菜单中再次选择文件-设置(Setup)。
在弹出设置框中选择字体(Fonts)栏，分别设置源文字字体(Source default font)以及目标文本字体(Target default font)，这两种字体最好选择语言中最常用的字体，否则在翻译过程中容易出现乱码。本例中的记忆体是英译，所以Arial选择了源文字字体，宋体选择了目标文字字体。选择后单击“确定”。记忆体准备好了
3、开始翻译
关闭Workbench，打开sample1.doc,并将WORD和Workbench如图所示(不必要，但最方便)。请注意，TRADOS的按钮已经出现在Word的工具栏中，即红色括号。
将光标放在标题的前面，单击工具栏中TRADOS的第二个按钮，即“打开/获取”(Open/Get)按钮，如图所示，Word界面发生了变化，形成了一个蓝色和一个黄色的字框，并显示了我们将在蓝色字框中翻译的英语句段。同时，Workbench也发生了变化，请仔细观察。
在黄色字框中输入译文。
点击第六个按钮，即“保存/关闭并打开下一个字段”(Set/Close Next Open/Get)按钮。此时，您会发现标题已更改为中文，文本部分的第一段已进入蓝色字框，黄色字框保持空白。如图所示：
在黄色字框中再次输入新的译文，并再次点击第六个按钮。这种变化是不同的。正文的第一句话已经变成了中文，下面有两个字框，一个是蓝色字框，里面还是英文原文，另一个字框是绿色字框，自动加载了中文译文。同时，细心的朋友会发现Workbench中左侧的按钮也显示出来，上面的标记是“100%”。这说明TRADOS在翻译正文第一句话后，已经将这句话的翻译记录在记忆体中，因为第二句和第一句完全一样，实现了完全匹配(Exact Match)，TRADOS自动从记忆体中调出译文，并添加到译文的绿色字框中。这就是TRADOS的精化，这是否让你兴奋？
因为它是完全匹配的，你可以直接点击第六个按钮进入下一句话的翻译，而不需要修改这个句子的翻译。因为这句话以前没有出现过，它是一个新的句子段落，所以框架是蓝色和黄色的，黄色的框架是空的。
输入新的翻译，点击第六个按钮。这时，出现了一个新的情况。虽然还是蓝色和黄色的字框，但这次黄色的字框里有翻译。Workbench中的按钮也显示了本段86%的匹配，右侧的两栏用黄色标记了本段与前一段的区别。
稍微调整一下黄色字框中的译文，点击第六个按钮，然后进入下一句话的翻译。这句话怎么会被视为完全匹配呢？记得前面有句话叫“1949年出生”？这一次是“2005年”！仔细看，原来TRADOS已经自动将本句翻译的年份改为“2005”，并将本句视为完全匹配的翻译。这也是TRADOS的吸引力特征之一。
点击第六个按钮继续翻译新句段。
当我翻译这句话时，我发现我不知道“TRADOS此时可以使用TRADOS的“相关搜索”功能。该功能是TRADOS最具吸引力的功能之一，可以保证全文前后语言的统一。在蓝色字框中选择“TRADOS单击上面的第10个按钮，即“相关搜索”(Concordance),弹出Concordance对话框，用醒目的黄色标记TRADOS在之前的翻译中的翻译。
参考Concordance中给出的译文，翻译本句。准备下一句的翻译。这时，你发现接下来的几句话似乎已经翻译过了，你懒得按第六个按钮，所以你可以选择按第七个按钮，即“翻译到下一个完全匹配”(Translate to Fuzzy)。然后你会发现TRADOS代替你开始翻译，连续翻译四句话，直到最后一句不再完全匹配。

只剩下最后一句了，输入译文，没有下一句了。我该怎么办？这次选择点击第八个按钮，即“保存/关闭”(Set/Close)。这两个字框消失了，只留下中文。这篇文章已经翻译完毕，Workbench可以关闭。

4、文档清理
此时，翻译已经结束，因为新翻译的WORD文档中有许多TRADOS留下的隐藏信息需要删除。在WORD菜单中选择工具-选项。弹出选项对话框，然后选择视图栏。如图所示：
选择“隐藏文本”前面的复选框，点击确定。回到WORD工作区，发现原来的英语又出来了，还有很多类似{0>符号。这些符号是TRADOS留下的。在真正完成文档翻译之前，我们需要删除原始英语和这些符号。
选择WORD菜单中的工具-宏-宏
在宏的对话框中选择Tw4winClean.Main，
点击操作，返回WORD工作区，发现所有TRADOS标签都消失了，只留下中文译文。这一次，大功告成。如图所示:

总结
从翻译中不难发现，标题部分仍然保留了原文的大字体，文本部分也保留了原文的正常字体，TRADOS为我们节省了排版的麻烦。
以具体文档为例，图片简要介绍了TRADOS与WORD相结合的使用方法。希望对TRADOS新手有所帮助，也希望抛砖引玉，让大家深入挖掘TRADOS的使用方法，充分利用TRADOS工具。
笔者对TRADOS的理解也难免有很多不足之处，希望大家能多了解一下。

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