具有全球影响力的公司应将翻译视为其运营的常规部分。这是因为当你开始建立跨国关系时，翻译不再是一次性的必需品，而是一项定期的工作。因此，准备你的翻译业务对你的整体效率至关重要。
有五种方法可以确保你的公司准备好。
1. 收集需要翻译的内容
起初，你似乎只需要翻译网站的一小部分来促进海外销售。但很快，您将不得不处理隐私政策声明、用户手册、销售合同等文件和营销内容。这取决于你销售的产品、销售地点和你必须遵守的行业规则。
因此，为了准备你的翻译业务，首先列出你必须在每个当地市场上翻译的内容。在开始之前，您需要一个详细的清单，作为参与这个过程的人员的时间表。这样，您就可以准确地估计项目的范围，并计算翻译成本。
此外，当所有需要翻译的内容都集中在一个地方时，你可以对需要完成的工作有一个全面的了解。整个过程也可以分析和调整。
以及计划翻译的所有内容的分析。纠正文档中的任何可能的错误，并删除不相关的内容。从长远来看，这是为你节省时间和金钱的关键一步。
2. 寻找合适的合作伙伴
准备翻译业务时要定义的第二件事是谁会为你处理翻译。如果你每次出现新的文档时都要更换语言服务提供商，你最终会和太多无法沟通的人一起工作。从长远来看，这是不利的。
一旦你知道你需要翻译什么，你应该找到一个团队来处理它，并把工作交给他们。诀窍是和能有效沟通的人一起工作。
因为这是一个基本的步骤，在做出决定之前，请花一些时间检查多个报价，提出正确的问题，并分析所有对您业务至关重要的细节。例如，翻译人员使用的工具、他们以前是否做过类似的项目、团队规模和语言服务提供商是否有他们遵守的保密政策。
无论您选择翻译公司还是自由职业团队，您都必须定期联系。
指派公司的特定员工与翻译团队密切相关，以确保信息的准确性和保密性。毕竟，没有人比内部人员更了解你的公司及其利益。
3. 了解目标受众
很少有商业翻译只是把单词翻译成新语言。在大多数情况下，翻译人员必须转换内容并将其本地化，以满足新观众的期望。
为了正确地完成这项工作，翻译人员需要知道观众是谁。因此，您的国际目标受众必须在翻译过程开始前确定。
除了你定位的本地市场外，你还必须进行市场研究，分析当地竞争对手、潜在买家、文化和法律环境，以及可能影响购买决策的许多特定因素。
4. 创建风格指南
翻译前的实际工作还包括原始文档的准备。在把内容交给翻译团队之前，你必须知道你想让他们做什么。
除了将内容翻译成所有目标语言外，细节也非常重要，如标点符号、符号、格式等信息应包含在风格指南中，并提供给翻译。
并为您的品牌提供基本信息，如您喜欢的语气和风格，以及与他人沟通的方式。
风格指南的目的是确保在多个市场上具有独特的品牌风格。你的国际观众可能不会说你的语言，但他们能感受到你的真诚。
5. 准备术语表
在开始大规模翻译之前，花时间创建术语表是非常重要的。与翻译合作整理术语，并将其翻译成相关语言。
它应该提供关于公司行话、行业特定术语、公认同义词以及你是否喜欢在内容中使用哪个词的详细信息。
本文档中的任何错误都会显著影响翻译过程，因此请确保在批准前仔细检查每个项目。这样，您将为翻译提供有价值的工具，以确保跨语言的一致性，并加快过程。
为了这一步的成功，您应该将术语表视为对当前和未来翻译项目的投资。
商务翻译不仅仅是语言要求。当它成为你日常工作的一部分时，你应该确保每一个细节都得到正确的管理。一个好的开始是创建一个流畅的工作流程，并确保每个人都知道自己的任务和职责。
这五个步骤将帮助您准备翻译内容，并促进与国际合作伙伴和客户的沟通。你越早完成这些阶段，对你和你的翻译合作伙伴就越有利。
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