准备好待翻译文档可以使工作流程顺畅，促进翻译过程，从长远来看甚至可以为您节省大量资源。与其他领域相比，在医疗设备翻译中，您最终的流程越简单，您在预算和期限内获得高质量翻译的机会就越大。
由于技术细节、必要的医学知识和严格的规定，决定了这个翻译子细分市场是最困难的之一。如果您从一开始就组织您的文档，翻译人员将在管理任务上花费更少的时间。这种方法使他们能够专注于翻译和交付符合法律要求的文档，并加快您进入当地市场的速度。
如何准备医疗设备翻译文档以促进翻译过程，以下列出了几点:
1. 确定要翻译的内容
了解您需要翻译多少内容有助于您估计翻译项目的范围，反过来 ，您的语言服务提供商可以为您提供准确的服务时间表和价格。
如您所知，在医疗设备行业，翻译不是可选的，而是进入市场的基本要求。出于合规性原因，您将一一列出需要翻译成特定地区使用的所有语言的文件。将医疗设备推向市场的翻译法律因国家和地区而异，在决定要包含哪些文件进行翻译之前，您需要进行深入研究。
例如，如果您想在任何欧盟国家或地区销售产品，您必须提供的不仅仅是技术文件和医疗设备分销授权。根据现行法律，您必须翻译多个文件，从有关制造商的文件到有关您的营销策略和管理的详细信息。
2. 针对特定市场进行更改
在开始实际翻译之前，请确保您已完成所有管理任务以促进信息流动。在这个阶段，您应该确保翻译人员收到的所有内容都是 100% 准确的。
在与语言服务提供商共享文件之前，请确保已修改所有文档以符合您将分销医疗设备的当地市场。咨询每个国家和地区的法律专家，以确保您在翻译人员开始处理您的内容之前提供完整的文档。
如果您在翻译人员已经开始翻译的过程中，又对原文进行更改，那么译员将不得不再次检查您的文件以更正翻译。这样不但有可能延长最终交付时间，而且容易出差错，并增加翻译成本。
3. 准备文本扩展空间
翻译后的文字可能会有一定的压缩或扩展，例如超出20% 甚至 30% 的空间。根据您计划向地方当局或国际合作伙伴交付文档的方式，您可能需要重新考虑设计或品牌元素，以便为文本扩展腾出空间。
这似乎是一个微不足道的细节，但您传递信息的方式在世界各地的许多文化中都至关重要。除此之外，您的文档中包含的信息应该易于阅读，而不是挤在有限的空间中。如果您的文本不可读，则您的文档可能会被返回以进行澄清。
此外，您的文档在所有语言中都应该看起来很专业，以给人留下良好的第一印象并提供统一的全球品牌形象。无论如何，这个问题是一定要解决的，因此从一开始就解决能节省大量资源，符合您的最佳利益。
4. 与您的翻译提供商讨论文件格式
为了简化流程，您需要确保您的翻译人员可以支持您计划交付的文件格式。否则，您将不得另外找到访问可编辑文件来完成工作的技术解决方案。
5. 建立术语表
您的医疗设备翻译文档包括行业和公司特定的术语。为了提供 100% 准确的翻译，有一份符合公司标准的特定术语表至关重要。
为当前和未来项目的译员提供支持的最快、最有效的方法是创建技术翻译词汇表。在此数据库中，您可以收集与您的产品相关的所有术语以及目标语言中的相应术语。此外，您需要添加有关译员应如何在不同上下文中使用每个单词的指南。
术语表的显着优势是每次您有一个新的翻译项目时都可以使用它，确保您的品牌文档的一致性，无论您与哪个翻译团队合作，都能派上用场。
6. 提供历史翻译以供参考
如果您在过去的翻译中使用了翻译记忆库，请与您的语言服务提供商共享。过去的翻译可以帮助翻译人员迅速熟悉您的内容并更多地了解您的期望，从而减少时间和翻译成本。
此外，如果翻译人员可以访问您的翻译记忆库，他们更有可能以您的品牌基调来翻译内容。
总而言之，您准备医疗设备翻译文档的方式会显着影响翻译内容的质量。如果您没有提供准确的信息或未能协助使用术语，翻译人员将不得不根据他们的经验和该领域先前的知识储备做出有根据的猜测。
良好的文档准备不仅可以确保更准确更优秀的翻译，而且还可以帮助您节省资源并与您的语言服务提供商为未来的项目建立成功的合作
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