在翻译前准备文档可以使工作过程顺利，促进翻译过程，甚至从长远来看为您节省大量资源。在医疗设备翻译中，你的最终过程比其他领域更简单，你在预算和期限内获得高质量翻译的机会就越大。
由于技术细节、必要的医学知识和严格的规定，它是最困难的翻译细分市场之一。如果你从一开始就组织你的文档，语言学家将在管理任务上花费更少的时间。这种方法允许他们专注于翻译和交付符合法律要求的文档，并加快你进入当地市场。
以下是您如何准备医疗器械翻译文档，以促进翻译过程。
1. 确定要翻译的内容
了解您需要翻译的内容有助于您估计翻译项目的范围。您的语言服务提供商可以为您提供准确的服务时间表和价格作为回报。
正如你所知，在医疗器械行业，翻译不是可选的，而是进入市场的基本要求。出于合规原因，您有一份文件的确切列表，需要翻译成特定地区使用的所有语言。
将医疗器械推向市场的翻译法因国家和地区而异。在决定翻译哪些文件之前，你需要进行深入的研究。
例如，如果你想在任何欧盟国家或地区销售产品，你必须提供的不仅仅是技术文件和医疗器械分销的授权。根据现行法律，您必须翻译多个文件，从相关制造商的文件到营销策略和管理的详细信息。
2. 针对特定市场的变化
在开始实际翻译之前，请确保您已经完成了所有的管理任务，以促进信息流。在这个阶段，你应该确保翻译收到的所有内容都是 100% 准确的。
在与语言服务提供商共享文件之前，请确保所有文件都已修改，以满足您将分发医疗设备的当地市场。咨询各国或地区的法律专家，确保您在翻译开始处理内容之前提供完整的文件。
如果您在将文件交给翻译人员后多次修改，不仅会打断翻译思路，翻译人员还必须再次检查您的文本以纠正翻译。在多个版本之前穿插，更容易出错，可能会延迟交货日期，增加翻译成本。
3. 提前做好应对可能文本扩展的准备
翻译版本可能比原文本多 20% 甚至 30% 因此，在文本准备之前必须考虑到这一点。根据目标市场的具体情况，您可能需要重新考虑设计或品牌元素，以为文本扩展腾出空间。
这似乎是一个微不足道的细节，但它涉及到你传递信息的方式，这在世界各地的许多文化中至关重要。此外，你的文档中包含的信息应该很容易阅读，而不是挤在有限的空间里。否则，由于文本的可读性，您的文档可能会被拒绝以澄清。
此外，为了给人留下良好的第一印象，提供统一的全球品牌形象，你的文档在所有语言中都应该看起来非常专业。因此，从一开始就解决问题可以节省大量资源，以满足您的最佳利益。
4. 与您的翻译提供商讨论文件格式
另一项对您的医疗设备翻译有根本影响的管理任务是文件共享。随着技术的发展，语言服务提供商现在可以满足各种格式的文件处理。
为了简化流程，您需要确保您的语言服务提供商支持您计划交付的文件格式。否则，您将不得不花额外的时间找到技术解决方案，以帮助翻译访问可编辑的文件来完成工作。
5. 建立术语表
医疗器械翻译文件包括行业和公司的具体术语。最快、最有效的方法是创建技术翻译词汇表，以确保100%的准确翻译，以支持当前和未来项目的翻译。在这个数据库中，您可以收集所有与您的产品相关的术语和目标语言中的相应术语。此外，您还需要添加翻译人员如何在不同的上下文中使用每个单词、字体、文本排版等的翻译指南。
术语表的显著优点是，无论你与哪个语言学家团队合作，每次你有一个新的翻译项目，你都可以使用它来确保你的品牌文档的一致性。
6. 提供过去的翻译作为参考
如果您在过去翻译过类似的文件或记忆库，请与您的语言服务提供商分享。过去的翻译可以帮助翻译熟悉你的内容，更多地了解你的期望，从而减少周转时间和翻译成本。
另外，翻译人员可以通过你的翻译记忆库，以更贴近你品牌基调的方式翻译内容。
您准备医疗器械翻译文档的方式将显著影响翻译内容的质量。如果您没有提供准确的信息或未能帮助使用术语，翻译人员将不得不根据他们的经验和该领域的固有知识进行有根据的猜测。即使一些翻译有很高的语言水平和行业知识，他们也可能选择不与你合作，以避免可能的风险，因为这个行业的法律法规非常严格。
正确的文档不仅可以保证更好的翻译，还可以帮助您节约资源，并与您的语言服务提供商建立成功的合作关系。
上海瑞科翻译公司是一家具有二十年行业经验的专业翻译公司公司位居“亚太地区语言服务提供商前列是一家通过iso质量管理体系认证的知名的翻译公司.专注于文档翻译、网站翻译,认证翻译、本地化翻译、口译、软件本地化翻译、桌面排版(dtp)、母语审校、创译、语言资产管理以及翻译技术研发和培训等专业语言服务是专业的英语翻译公司,瑞科上海翻译公司可以提供中文、英语、日语、韩语、德语、法语、泰语、俄语等全球多语种的翻译,瑞科翻译机构是中国翻译协会(tac)理事单位,美国翻译协会(ata)会员,全球化与本地化协会(gala)会员欧洲语言行业协会会员上海瑞科翻译公司翻译服务热线：021-63760188
