更快的工作并不一定意味着低质量的翻译。你也可以在不走捷径的情况下提高翻译效率，同时对你的业务和与客户的关系产生卓越的影响。
提高翻译效率可能是一项挑战，尤其是当你同时与多个客户合作并处理不同领域的不同主题时。但是，你可以通过一些简单的效率提示来改善你的日常工作流程。
以下是如何在不让自己过度工作的情况下提高翻译效率：
使用 CAT 工具提高翻译效率
使用计算机辅助翻译 (CAT) 软件可显着提高你的工作效率。一项实验表明，根据所使用的软件类型，CAT 工具可以将翻译效率提高1.6 到 4.4 倍。
当然，翻译的难度因行业领域和所涉及的语言对而异。但毫无疑问，运用恰当的辅助，可以显着减少你为每个项目投入的时间。
当你在不同项目上与多个客户合作时，使用软件可以帮助你同时处理更多翻译，而不会牺牲你的工作质量。
CAT 工具允许你在为每个客户翻译内容时确保一致性。你可以轻松地跟踪需要在内容翻译版本中使用的产品名称、特定术语和缩写。
而且你可以建一个翻译记忆库(TM)以供将来完成类似的翻译使用，这样你就不必返回以前的翻译来查找在每个上下文中使用的确切术语，可以显著节省时间和精力。这对于具有复杂术语以及重复率很高的技术翻译尤其有用。
自动化解决方案是高质量工作和快速交付的关键。此外，通过减少你为每个项目投入的时间，你可以控制成本，从而使你的价格与市场趋势保持一致并拥有竞争力。
将大型任务拆分
翻译需要多种能力的结合，其中创造力与技术和语言技能同等重要。
大型项目有时会降低工作效率。有太多的工作摆在你面前可能会让人不知所措，并使你无法专注于自己的表现。
根据研究，在压力下工作会扼杀创造力，使你的工作效率降低，并且更容易犯翻译错误。这就是为什么你需要创造一个轻松的工作环境。
通过将大型任务拆分为多个小的目标，你可以在日常工作中保持一致的工作流程。而且每次达到新的目标时，你都可以重新获得热情和动力。制定可反映你能力的可实现目标可以将你的生产力提高多达15%。
此外，你应该始终在每项大型任务后奖励自己，作为提高翻译效率的策略的一部分。从工作任务中抽出一些时间放松，让你的思维从两种不同的语言之间来回奔波的疲惫中解脱出来。为自己充充电，以在下一个项目中更好地工作。
消除工作中的干扰
在工作中消除分心说起来容易做起来难。电子邮件、社交媒体通知、电话，或者为周末制定计划。
分心是每个人生活的一部分，翻译也不例外。当你处理多个客户和翻译项目时，你会同时考虑许多问题。让你的头脑被细节缠绕。研究表明，多任务处理是无效的，因为无论你想什么，你都不能同时做所有事情。
尝试同时处理翻译、电子邮件和管理任务只会减慢你的速度，因为它让你无法专注于你的工作。即使你使用 CAT 工具来加快翻译过程，在不同的术语和主题之间徘徊也无助于提高翻译效率。
因此，请关闭你的智能手机，设置查看电子邮件和其它帐户的特定时间，并可以考虑在任务中使用多个屏幕来提高效率。
找到你的工作与生活的平衡点
对工作与生活的平衡感到满意的人比那些在工作和个人义务之间缺乏平衡的人更努力。无论你是与语言服务提供商合作还是作为自由职业者，请确保不要将过多时间用于翻译项目，而忽略了你的其他需求。
研究表明，有创造力的人睡得更多。缺乏规律的睡眠时间会影响你的工作效率，而工作过多会导致过度疲劳，从而显着影响你的翻译质量。
一夜好眠，定期锻炼，与朋友和家人共度时光，所有这些元素都可以帮助你在要求苛刻的职业和个人生活之间保持平衡。这样，你会更快乐，并将注意力集中在重要的事情上。你将工作得更好，并以更少的努力获得出色的结果。
跟进你的表现
尝试监控你的日常工作活动，从而分析你的习惯。这可能是你在早上和下午每小时翻译的单词数量，是否在特定时间吃午饭有助于你恢复精力，或者你需要多久休息一下或改变活动。
例如，如果你知道工作效率最高的时间是在早上，那么你可以在一天开始时安排要求最高的任务。这样，你就可以将不太重要的活动留到下午，因为那时更难成功处理创造性任务。
精心计划的工作日可以为你的翻译效率创造奇迹。与其他技巧一起，你可以重新组织你的日常工作，以每天提供高质量的翻译。随着时间的推移，你将工作得更快，获得更好的结果，甚至吸引新客户，而不必在质量上走捷径。
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