如果您想发送技术文档翻译服务的内容，了解技术文档的编写和格式如何影响翻译和本地化的过程非常重要。它可能没有你想象的那么简单。如果内容不清楚，翻译准备不足，翻译人员和翻译公司实际上可能需要在项目中做很多工作。但别担心！一旦你知道你的写作和设计是如何影响翻译过程的，你可以更好地为翻译做准备。这些写作技巧可以帮助你提高内容质量，从而获得更好的翻译，更低的成本和更短的周转时间。
1.使用简单明了的措词
写翻译时，请使用简单明了的措词。选择短而简单的单词，而不是更长、更花哨的单词。这将有助于减少整个单词的数量，使翻译更加准确。这是一个伟大的资源 ，它包含了许多重述内容方法的例子。
2.使用活动时态
尽可能多地使用活动时态。它更直接，所以最终用户和翻译更容易理解。降低复杂性意味着翻译变得更容易，用更少的单词需要更少的时间。
例如，与其写：“翻译理解了内容。” （被动的）
说：“译者理解内容。” （积极的）
最终的结果是内容更容易理解和翻译，字数更少。
三、使句子尽可能短
简短的句子似乎很明显，但作为一名作家，很容易继续讲述一个小部分的力量，以及为什么你永远不能没有它，因为它会以各种不同的方式改变你的生活。我需要和别人分享，你需要做的就是立即得到一个。
ew！不呼吸就很难理解一切，对吗？翻译这么大的句子也很难，所以请保持简短。此外，有些语言比英语占用更多的空间，你不想用完翻译内容的空间。所以，把这当成你的口头禅:单词越少越好。
4.与术语和内容保持一致
如果您没有产品和/或行业术语列表，请在项目开始前创建翻译列表。他们将这些术语翻译成你的目标语言，然后由国内审计师批准。完成后，您的技术文档翻译服务将将术语导入其翻译记忆库（TM）工具。这个工具很有用！它将向翻译人员展示每个目标语言中每个术语使用的正确单词。
此外，内容应尽可能重用。例如，如果手册中已经说明了一个过程，请重复使用此内容。作为一名作家，试图改变现有的东西来改进它是很有吸引力的，但最好不要关心它。TM是基于词段的，所以即使你只改变一个词，也会影响定价。理想情况下，您可以使用内容管理系统（CMS）因此，内容可以很容易地确定重用的内容。即使你不使用CMS，你仍然可以手动重用内容，因为你的技术翻译服务可以使用TM工具，可以将内容识别为以前的翻译内容。重用内容可以提高一致性，降低成本和周转时间。
5.避免名词串
连续名词过多的句子可能很难立即阅读和掌握。由于与名词的关系尚不清楚，翻译名词字符串可能特别困难。因此，名词字符串可能会被错误地翻译。我们建议您重写名词字符串，使句子更清晰。例如：
她开始从事本地化地图软件项目。（名词串）
在地图软件方面，她开始从事本地化项目。（改写）
6.不要使用缩写，行话和文化参考
避免使用缩写、行话和文化参考，特别是在技术内容上。这种类型的内容可能在特定的地区或文化中被理解，但其他观众可能无法理解，因此很难翻译。许多公司犯错的原因， 因为他们没有意识到他们选择的单词不会直接翻译，也不会导致令人厌恶的翻译。
7.将文本与图形分开
翻译人员需要能够访问屏幕截图中的图形和文本。一种解决方案是为这类文本创建一个单独的文本框。另一种选择是在图形下创建标记。在这两种情况下，翻译人员可以访问内容进行翻译。如果文本无法访问，翻译公司需要出版一些桌面（DTP）工作，这将增加项目的时间和金钱。
8.为文本扩展留出空间
与英语相比，翻译内容最多占用三分之一的空间，因此您需要在表格、标签、标签和其他狭窄区域留出足够的文本扩展空间。如果文本扩展问题在发送内容进行翻译之前没有解决，最终可能会产生额外的DTP成本。
9.避免手动格式化
我们知道在这里和那里调整格式可能很有吸引力，让事情变得合适，看起来完美。然而，例如，每次您覆盖风格时，这意味着本地化团队将不得不检查覆盖范围并手动决定如何处理它。如果格式必须大量调整，则可能需要更改样式。
10.请注意，数据格式可能需要更改
日期、电话号码、货币和其他类型的数据在其他语言中有不同的格式。确保能够访问这些类型的数据，以便翻译人员能够必要地更改他们的语言。例如，日期的写作取决于你来自哪里：
在美国，日期用月，日和年写成:3/5/21(3月5日)
在英国，这一天是第一天，所以它写在3月5日：5/3/21
此外，如果您引用的任何数字（如温度或重量）都是由英国制造的，则需要添加等效的公共制度，因为大多数国家/地区都使用公共制度。在英制单位之后添加公制单位是一种非常常见的做法，例如：100°F（38°C）。
准备内容对每个人都有好处
在开发和格式化内容时，花一些时间思考翻译会让你的英语用户和全球客户受益，降低成本，减少周转时间，提高翻译质量。作为技术文档翻译服务的提供商，我们将帮助您满足翻译需求。请 联系我们获取更多信息或要求报价。
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