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为什么数据安全在翻译中很重要?

作者:瑞科翻译 时间:2023-08-18 15:55:39 来源:瑞科翻译官网 标签: 上海翻译公司翻译公司上海十大翻译公司




数据安全对所有行业的组织都至关重要。您的员工,操作标准(SOP),为防止第三方访问,需要保护供应商和管理的数据。 无论是在内部还是在第三方手中,都不能保证数据的安全,这可能会导致严重的业务后果。例如,贵公司可能不得不处理与您签订各种任务的第三方对数据处理不当造成的违规或泄露事件。 保护您的翻译数据 在雇佣翻译公司之前,采取措施保护你的数据是非常重要的。遵循以下标准可以让您在将数据交给翻译公司时无忧无虑。值得注意的是,许多公司已经有了确保数据安全的内部标准。 i)有很好的安全政策 在与任何一方签订合同处理您的数据之前,请确保您的组织安全良好。特别是,评估您的数据安全策略。这项政策应该是健全和合理的。例如,应该有一个简单的方法来分类敏感数据和一般数据。政策标准应在数据分类中明确,组织中的所有利益相关者都应理解。 ii)选择合适的翻译服务提供商 另一个关键步骤是雇佣合适的翻译服务提供商。评估不同的公司,并找出他们如何处理客户数据。您可以要求公司提供内部处理客户数据的业务标准。 理想的公司将在整个组织中实施严格的数据安全策略。例如,应该有一些安全规则来保护客户数据不被复制到便携式设备中。 iii)保护您的数据 在将数据分发给翻译服务提供商之前,请采取措施保护您的数据。例如,无论您在哪里存储数据,您都可以使用数据库来监控网关和应用程序防火墙。这些基础设施有助于强制使用策略,防止易受攻击的漏洞和特权滥用。您还需要一家执行此类证券的公司。 评估翻译公司 您宝贵的组织数据应谨慎处理,特别是在与翻译公司合作时。如果数据发送到错误的公司,它可能会使您的公司陷入一系列尴尬的境地。更糟糕的是,你最终可能会遭受经济间谍活动。想象一下当你的秘密产品数据或公司会议备忘录交给竞争对手时的灾难! 考虑到错误的数据将如何严重影响您的公司,您应该仔细选择一家翻译公司。在评估其他翻译服务提供商时,请考虑以下提示。 数据中心和存储基础架构 平台安全性 质量保证 员工安全 1.数据中心和存储基础架构 选择一家使用可靠和安全的服务器来传输、访问和存储客户端文件的公司。服务器应采用最新的数据中心技术建造,并通过强大的防火墙和冗余的安全层保护其免受恶意渗透的威胁。服务器还应提供最新的安全补丁程序,并使用防病毒软件进行保护。 2.平台安全 另一个重要的因素是公司在处理客户数据时使用的平台。认真对待客户数据安全的翻译公司将确保通过安全加密的工作交付平台传输收到的所有数据。该平台应使用避孕套连接字层(SSL)从撬动第三方加密数据进行加密。 3.质量保证和安全 您的数据安全性与输出质量同样重要。在尽最大努力确保您的数据安全后,公司应为您的音频和视频文件进行完美的翻译。 了解您想要雇佣的翻译公司必须确保将内容翻译到最高标准的质量保证措施。此外,该公司的副本应签署保密协议,然后访问您可能想要翻译的任何敏感内容。 4.员工安全 数据的安全性和可以访问它的人一样好。因此,了解翻译的背景是非常重要的。专业人士应该有一个干净的背景,翻译公司应该采取措施防止员工篡改你的数据。 例如,一家公司可以将您的音频文件分成子文件,然后将其分发给不同的翻译,这样他们就不会有他们正在处理的所有内容。 以上概述了为什么数据安全非常重要,以及应该采取哪些步骤来寻找能够确保数据安全的翻译公司。

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