您可能希望外包转录的原因之一是以可承受的价格获得高质量的转录簿。然而,您如何确保您能从转录服务提供商那里获得大量高质量的转录簿?
阅读更多关于外包转录工作如何物有所值的信息。
1.选择满足您需求的成绩单选项
并非所有的成绩单都是一样的。如果您不知道提供商提供的不同转录格式,您最终可能会为您不需要的细节付费。
大多数转录服务公司提供四种主要类型的转录:
一字不差
干净的逐字记录,又称智能逐字记录,是记录除填充、口吃和非语言交流以外的所有音频文件的记录。干净的抄本很容易读。
如果您需要随时正确阅读的抄本,请选择“一字不差”。这份抄本最适合商业录音。
逐字编辑
这本抄本记录了录音,但有编辑的时态和语法。结果是可读和准确的抄本。建议使用编辑后的逐字记录稿进行学术和医疗记录。
逐字记录完整
这是逐字逐句的转录,按照原样捕捉录音。抄本包括填充词、格式塔、口吃,甚至外部噪音。
对于需要高细节的法律和记者抄本,他们通常更喜欢完整的逐字记录。这份成绩单是四个选项中最昂贵的。
详细注释转录
如果你需要在预算内快速复制,详细的笔记本是最好的。这本书捕捉了主题对话,不包括非主题演讲。成绩单中提供的细节简明扼要。因为转录本更容易制作,所以比其他三本转录本便宜。
2.寻求更长的周转时间
慢转录周转时间会让你花更少的钱获得高质量的转录本。如果你不着急,给转录服务公司更多的时间处理你的音频。
然而,如果您需要在接下来的24小时或更短的时间内复制,大多数复制服务提供商将向您收取更多费用,因为这是一个快速的周转时间。
提前计划好你的转录项目,避免最后一分钟的匆忙,这会让你付出更多。
3.仔细选择您的附加产品
选择要包含的附加内容,以确定您需要的抄本类型。附加功能可包括:
演讲者姓名
时间戳
音调注释
暂停
笑
您可能需要根据您选择的转录服务公司支付额外费用。然而,一些供应商将其包含在初始价格中。
如果你不需要所有额外的费用,不要包括在内,因为你最终会付出更多的钱。
另一方面,如果你需要所有额外的服务,你最好找一个包含在基本价格中的服务提供商。
4.了解其他可能增加成本的因素
有些音频比其他音频需要更多的时间来转录。这个音频可能会让你付出更多。考虑以下因素,了解转录音频是否需要更多的时间:
音频长度
转录更长的音频比转录更短的音频更贵。虽然大多数转录公司每分钟收取服务费,但也有其他公司每页收费。如果你有很长的音频,有很多空气或空白,选择后者来降低你的成本。
发言者人数
使用多个扬声器的文件转录成本高于使用一两个扬声器的文件。此外,如果所有的演讲者都包含在成绩单中,你最终可能会付出更多。
音频质量
清晰的音频文件更容易转录,这意味着成本更低。您可以通过以下方式获得清晰的音频:
1.在安静的地方录音
2.使用质量记录仪
3.避免背景噪音
转录风格
如果你需要一种特殊的转录方式,而不是转录提供者,你可能需要支付更多的费用。
此外,学术、法律、医学采访等专业转录服务所需的转录服务比普通转录服务更昂贵,因为它们需要更多的研究。
口音
如果你的音频中的演讲者有口音,就很难理解他们。因此,你的复制可能需要更长的时间。例如,非英语母语音频很难转录。
5.坚持服务提供商
如果你经常需要转录服务,找到一个高质量的转录提供商并坚持下去。定期联系供应商可以给你一个折扣。你也可以通过通知他们,他们将是你唯一的服务提供商来要求一个特别低的价格。重复业务是转录公司的胜利,他们不介意以负担得起的价格为您提供高质量的服务。
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