您的内容一直在变化，不断发展，不断发展。
用其他语言怎么样？如果你不把一切都和今天的现实保持一致，你可能会误导你的客户，后果可能会非常严重。
虽然更新翻译可能是一项艰巨的任务，但事实并非如此。与您的翻译团队一起执行以下三个简单的步骤，以确保您的更新顺利完成。
第一步:确定改变了什么
听起来很简单。这也是最重要的。
如果你的翻译团队保留了所有文档的准确性和最新的翻译记忆库，那么这一步就是他们的软件可以相对容易地完成的工作。
否则，向团队提供这项任务的三个相关文档非常重要：更新后的文档、现有翻译和与翻译相对应的原始版本。
这是我们通常忘记的最后一份文件，但是在识别变更时它是非常有价值的。
如果您使用文档管理系统跟踪每个更改并在内部更新，您可以提供更改日志和三个文档，并可以为团队节省一些时间。
如果不这样做，您的翻译团队可能会使用旧版本和文档的更新版本来识别更改内容。这比让你的一个同事回到文档并标记改变了什么更好。轻微添加、删除或更改容易滑过裂缝，在许多更新过程中，这些小细节可能真的加起来，最终发送错误的信息。
步骤2：改变其它语言
翻译本身显然可以由你的翻译团队完成。然而，实现可能涉及更多，有时最好由您的设计师或开发人员完成。
这取决于内容的格式。例如，Word文档在翻译文本后可能不需要太多的工作。然而，在Indesign中制作的小册子可能涉及到桌面出版的一些第一次翻译（DTP）工作，更新后需要额外注意。根据更新的数量，向可以直接在Indesign中更改的图形设计师提供表格，或者让翻译团队生成更新的Indesign文件，然后设计师可以根据需要进行查看和调整。
网站和应用程序(如上述小册子)在上线前需要一些额外的帮助。使用初始翻译执行的任何测试也可能有利于更新。根据更新的规模，引入严重错误的风险和后果决定使用哪些步骤。
而且别忘了提醒你的翻译团队更新你的翻译记忆库，这样以后可以随时更新翻译。保留翻译记忆库可以提高一致性，降低成本。
第三步:查看更新的翻译
和任何翻译一样，更新可以从最终审计中受益。这可以由内部审查员、主题专家或最终用户进行。
如果有很多更新，审查整个文档可能需要额外的费用。然而，在较小的更新中，关注评论员的变化就足够了。
通过这些简单的步骤，您可以将更新翻译作为内容生命周期的一部分。记住，即使他们知道这不是你的主要内容，你的客户也会根据你的语言来评估你。
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