对于客户和潜在客户来说，在购买翻译服务时需要考虑的困难之一是成本。虽然近年来翻译成本有所下降，但部分原因是行业竞争加剧，计算机辅助翻译（CAT）和机器翻译（MT）许多客户仍然体验到新技术解决方案的实施等“当他们开始接受翻译或本地化项目的报价时，贴纸感到震惊。
对于客户和潜在客户来说，最重要的是了解翻译成本，这是他们付出的代价。在设定翻译率时，
许多翻译提供商使用成本加成和竞争性定价的复杂系统。然而，无论翻译提供商使用哪种系统，标准“每个字”费率通常包括翻译和编辑的费用。
不同的语言专家在翻译和编辑过程中执行每一步，语言专家按字率支付。还包括间接费用(运营成本，如项目管理)和利润率。对于更复杂的项目，一些翻译和本地化提供商将收取额外的项目管理费。其他服务(如格式化/桌面发布)（DTP））成本也会产生额外的成本“每页”或者每小时的成本。
考虑到参与许多客户的实际数量可能是一个更简单的过程，人们可以看到为什么成本可能高于预期。毕竟，在确定成本时，简单的文件翻译可能会通过4-5套手来考虑每个人和公司每个项目的利润。
然而，客户可以采取几个步骤来帮助管理翻译成本：
1.
为翻译准备文档。这可能意味着删除多余的空间或不需要翻译的无关内容（如包含数字的图表/数字），并花几分钟找到您拥有的PDF文件的原始MS Word版本。对后者来说，因为PDF不是“本机”因此，重新格式化文档可能会产生额外的成本。如果能找到原始格式的文档，可以节省额外的格式设置成本。
2.
考虑你的周转时间。几乎每个人都希望“尽快”完成他们的项目。但是，你提供翻译的时间越多，你支付的费用就越少，因为翻译公司通常会这样做“匆忙”(紧急)翻译收取额外费用。另外，如果你告诉你的翻译提供商，你需要“立即”完成翻译，你是对的“立即”这可能与他们的定义大不相同。如果你在需要的时候告诉他们，他们会相应地定价他们的报价。如果你能承受更多的时间（甚至一天），它可能会有很大的不同。
3.
询问计算机辅助翻译（CAT）工具。CAT工具是一种软件程序，通过使用文档（或一系列文档）中的先前翻译或重复内容来帮助翻译人员，这些节省可以传递给客户。如果您想翻译的大量文档包含重复内容或定期更新，使用CAT工具进行翻译可以大大节省成本。
4.
询问机器翻译（MT）选项。许多客户在使用MT技术时非常谨慎。当然，MT不是人类翻译的替代品。语言差异太大，无法通过机器翻译准确或有效地复制。然而，
近年来取得了许多进展，包括使用人工智能（AI），而且MT输出质量显著提高。许多翻译提供商现在以MT为上述提供商“TEP”在流程的第一阶段，人工编辑和校对人员提供质量控制和清理。
但是，这并不意味着用谷歌翻译你的文档，并要求翻译公司编辑翻译。MT技术的翻译提供商使用专门设计的MT引擎提供MT输出，比在线提供更多“免费”翻译工具质量更高。另外，由于这些MT引擎的研发通常非常昂贵，所以不要指望翻译的MT部分是免费的，但它会比人工翻译少。
5.
不要害怕要求额外的折扣。翻译人员通常愿意出于各种原因降低价格，例如大量的工作或有保障的未来工作。如果您正在寻找翻译提供商并期望持续需求，请务必询问他们是否有普通客户的折扣。一定要给他们一个合理的工作期望！
总之，很多客户在收到翻译项目的报价时都会感到惊讶。然而，翻译客户必须记住，许多人会在整个翻译过程和生命周期中接触到他们的文档。更不用说使用语言技能和技术主题专业知识多年的专业认证、翻译和编辑的费用了。然而，通过实施上述节约成本的措施，客户可以大大节省翻译成本。
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