在第一部分，内特对潜在的翻译服务提供商做什么（什么不应该做）进行了总结。在第二部分，我将提供一个带有注释的表格电子邮件，您可以在第一次向潜在的服务提供商发送信息时使用电子邮件。随意使用或修改，以满足您的需求。
请注意，没有“一刀切”这只是一个例子。本文的目标是帮助摆脱我们目前看到的典型调查（一封简短的电子邮件）“我们需要一个英语翻译到西班牙语，给我最好的价格。”）。对双方都有好处。
亲爱的Jane Translator，
我的名字是John Doe，我代表ABC，一家专注于慕尼黑德语到英语医学翻译的专业机构。
目前，我们有一篇4000字的德国内科研论文（附件）。我们需要将其翻译成英文并在美国医学杂志上发表。它是一个有限格式的Microsoft Word文档；但是有一些表格。
最终的翻译需要在4周内交给客户，所以我们需要在3周内返回您的翻译，以便通过我们的最终质量保证过程。
ABC通过PayPal向服务提供商支付30美元。如果费用由服务提供商承担，我们也可以提供电汇。
如果您对这个潜在项目有任何疑问，请随时给我发电子邮件。我期待着你的回复。
ABC公司项目经理John 德国慕尼黑的Doe
慕尼黑奥林匹亚公园8182955-555-555{ProZ.com Blue Board link}
一定要用他们的名字来解释翻译。翻译收到了大量的针对性问题“亲爱的先生/女士”群发电子邮件。个性化电子邮件并明确表示，这不仅仅是对最低投标人的另一次大规模电子邮件捕获。
快速介绍你自己和你的公司。我很高兴说你在哪里，因为这可能会对兼职翻译产生税收影响。对贵公司的专业快速解释也将有助于激发译者的兴趣。
请务必包括目标受众/目的，包括源语言、目标语言、文档长度、文档主题和翻译。
确保说明截止日期。假如这是一项繁忙的工作，期望支付更多或更低的质量预期。
使用备份选项提供您喜欢的付款方式。此外，您还应明确说明付款时间表/条款。
使用您的全名签名查询，并在签名下提供您自己或公司的其他详细信息。如果您在公司工作，请通过提供公司名称和其他联系方式了解这些信息。这些方法可以在周末或办公时间后提出问题。如果您在ProZ.com上有一个评级，请链接到您的蓝板评级。
如果有用，可以下载空白模板。请记住，上面的例子包括你不仅应该做什么，还留下你不应该做什么(比如告诉翻译给他们“最佳速度”）。请务必重新阅读第一部分的所有电子邮件“不要”。
谢谢你的阅读。请与任何你认为可能从这篇文章中受益的客户或代理商分享。上海瑞科翻译公司是一家具有二十年行业经验的专业翻译公司公司位居“亚太地区语言服务提供商前列是一家通过iso质量管理体系认证的知名的翻译公司.专注于文档翻译、网站翻译,认证翻译、本地化翻译、口译、软件本地化翻译、桌面排版(dtp)、母语审校、创译、语言资产管理以及翻译技术研发和培训等专业语言服务是专业的英语翻译公司,瑞科上海翻译公司可以提供中文、英语、日语、韩语、德语、法语、泰语、俄语等全球多语种的翻译,瑞科翻译机构是中国翻译协会(tac)理事单位,美国翻译协会(ata)会员,全球化与本地化协会(gala)会员欧洲语言行业协会会员上海瑞科翻译公司翻译服务热线：021-63760188
