确保页面计数在目录后开始
你可能已经注意到我的第一个条目是“Storia”,将“3”显示为页码而不是页码“1”。这是因为我文档的页面编号从封面开始。为了改变这种行为,我们需要在Indesign文件中创建一个
Section。
右侧面板“页面”在菜单中,选择页面
“3”单击右键。然后我点击Numbering。 & Section options..。
在打开的对话框窗口中,只需单击即可。
在Pages菜单中,我再次选择页面
'1',单击右键,然后再次单击Numbering & Section options..。
在打开的对话框窗口中,您可以决定使用Section 将Section添加到第一部分,或更改页面编号的样式。我决定改变风格。
我这样做是因为我想把页面'3'设置为'1',而且Indesign不改变这部分的编号样式,因为有两个页面'1'感到困惑。
在Pages菜单中,我选择页面'3'单击右键。然后我点击Numbering。 & Section options..。
在打开的对话框窗口中激活Start Page Numbering at:并将值设置为
1。然后点击OK。之后,正确设置页码。
在目录中,您将看到包含更新页码的条目。(了解更新TOC所需的结果)。
在条目和页码之间加点
如果你想得到与上述相同的结果,你需要编辑分配给TOC条目的段落样式和Indesign放置在每个条目和页码之间的字符。让我们看看最好的方法。
我要做的第一件事就是改变Indesign放置在每个条目和页码之间的字符。单击,Layout,Table of Contents...Includede选择样式 Paragraph Style:,如果还没有激活,请单击More Options。
Betwenen现在的价值 Entry and Number是
^ t。我将用
^ t ^ t更换它,因为正如你在上图中所看到的,我想在点的末尾和页码之间留一点空间。
现在我们编辑段落风格“TOC_Entries”,它是Indesign分配给TOC条目的风格。
双击样式名称。移动到选项卡Tabs。让我们放置第一个列表(箭头),并将其设置为
X = 68mm和
Leader ='。'(点后有一个空间)。这将创建一条虚线,它将停留在文本长度的68毫米处。
我还放了第二个标签。这将在虚线和页码之间创建空间。我把它设置为
X = 74 mm并更改对齐类型。
按下保存并应用更改OK。完成。
列出多个段落样式 - 并使用缩进
假设我想添加两个不同段落风格的项目。为了告诉你怎么做,从段落风格开始“chapter-or-product_name”我创造了两种不同的风格“chapter_name”和“product_name”。
我将“chapter_name”设置为我文档的章节,将设置为我文档的章节“product_name”设置为产品名称(我更改了)“chapter_name”风格认为我的章节提供了不同的颜色 - 所以你可以欣赏这两种风格的区别) 。
为了列出两种不同段落风格的条目,我们要设置的目录。
让我们在Include中 Paragraph Style:将段落样式添加到框中“chapter_name”和“product_name”
默认情况下,每次到Include, Paragraph Style:框中添加“段落样式”Indesign将按增量顺序设置等级值。这个级别不会影响TOC(EPubs除外)的生成。
但是,我更喜欢整洁,所以我通常会根据项目的层次结构来改变级别(即章节有级别1,子章节有级别2)。
请注意,如果要改变项目的缩进,则需要处理指定的段落样式(正如我们将在下一个描述中所做的)。
“chapter_name”和“product_name”风格中的条目现在使用相同的段落风格(TOC_Entries)设置相同。
我正在改变它如下:
“chapter_name”= TOC_Chapter-条目(级别为1)
“product_name”= TOC_Product-Entries(等级为2)
然后我从“product_name”缩进段落风格变更的目的。为此,我需要编辑TOC_Product-entries段落风格。为此,我需要编辑TOC_Product-Entries段落样式。Indents在标签中 and Spacing我设置Leftting Indent为8mm。
这就是TOC现在的样子。
添加隐藏级别的条目
如果您还想将该选项Includee添加到TOC条目中,则应激活该选项 Text on Hidden Layers。
在隐藏层中,我添加了一个文本“Prodotti”并且设置了段落样式chapter_name
您可以从下图中看到,“Prodotti”一章列在我的TOC中(图像的左侧)。图像的右侧显示了Include如果我不激活这个选项会发生什么 Text on Hidden Layers。
如何设置TOC以字母数字顺序列出条目?
正如我们所看到的,Indesign默认按页面顺序创建条目列表。
要按字母数字顺序创建索引,应单击More Options,然后激活Sort Entries in Alphanumerical OrderTOC中包含的每个段落样式的选项。
显示没有页码的条目
在不显示页码的情况下创建条目列表,您应单击More Options,然后Page number将TOC中包含的每个段落样式设置为无页码。
编号段怎么样?
如果文档中的章节已经编号,您可以设置Numbered Paragraph下拉菜单决定在TOC中显示其编号(或不显示)。
包括完整段落:显示
段落文本(即您的章节标题)及其编号(即章节编号) - 见上图
只包含数字:只显示数字(即章节编号)
排除数字:只显示段落的文本(即你的章节标题)
保存目录样式
以后可以保存您创建的内容样式表供使用。方法是单击Save Style...然后选择一个名字(layout位于你打开的窗口,然后单击,然后打开table of Contents...)。
导入目录样式
您可以从另一个Indesign文档导入TOC样式,Layout,然后单击Table of Contents Style..。
单击打开的窗口中的Load...并选择要导入TOC风格的文件Indesign。然后点击OK。
文档中的多个目录
在Indesign文档中插入多个TOC,您需要使用目录样式。
在我在本文档中创建的TOC中,TOC风格设置为默认值(如果您已经有一个TOC风格尚未设置自定义TOC,也可能在您的文件中)。TOC风格下拉列表可用于管理文档中的多个TOC。
我想创建一个新的TOC,只包括段落风格“product_name”中的条目。
让我们创建一个新的目录风格。点击Layout和Table of Contents Style..。
点击New...
在打开的窗口中,我们编辑创建新TOC的选项。然后我们点击OK。
在这里,我们有了新的TOC风格。点击OK。
现在我们必须将TOC插入Indesign文件中。点击Layout和Table of Contents..。在打开的窗口中,请务必从下拉列表TOC风格中选择新的TOC风格。然后单击OK,将新的TOC放入Indesign文档中。
在这里,我们有了新的TOC。
结论
目录功能很好,给你带来了很多好处。
如有任何问题,请随时在评论中发表。
上海瑞科翻译公司是一家具有二十年行业经验的专业翻译公司公司位居“亚太地区语言服务提供商前列是一家通过iso质量管理体系认证的知名的翻译公司.专注于文档翻译、网站翻译,认证翻译、本地化翻译、口译、软件本地化翻译、桌面排版(dtp)、母语审校、创译、语言资产管理以及翻译技术研发和培训等专业语言服务是专业的英语翻译公司,瑞科上海翻译公司可以提供中文、英语、日语、韩语、德语、法语、泰语、俄语等全球多语种的翻译,瑞科翻译机构是中国翻译协会(tac)理事单位,美国翻译协会(ata)会员,全球化与本地化协会(gala)会员欧洲语言行业协会会员上海瑞科翻译公司翻译服务热线:021-63760188