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InDesign:如何创建目录

作者:瑞科翻译 时间:2023-08-25 18:19:16 来源:瑞科翻译官网 标签:




在Indesign中创建目录有点困难。多年来,我一直在设计我的文档,而不使用这个非常方便的功能。 我曾经布局过我的整个文档,只有在流程结束时,我才会生成文档的PDF,并手动编写我的Indesign文件目录(TOC),逐章(或产品,如果是产品,如果我设计了产品目录)。 如果您也熟悉这项繁琐的工作,并且想手动停止并暂时忘记它,请学习如何在Indesign中自动创建和更新目录。
本教程包括两个主要部分。第一部分介绍了该功能的基本功能。第二部分涵盖了TOC功能的各个方面和个性化。如果你有问题或试图得到特定的结果,你可以在第二部分找到你想要找到的东西。
我什么时候应该用这个功能? 你应该使用TOC: 书籍或杂志 手册、技术文件、手册等 产品目录、定价清单等 事实上,您可以将其与任何可以设置为特定段落风格的元素列表一起使用。Indesign不会强迫您显示所列项目的页码,因此您可以使用TOC功能创建任何类型的列表。此外,您可以按字母数字顺序对TOC进行排序,这在您必须创建有序索引时非常有用。

介绍 当我第一次学习如何使用这个功能时,我正在设计一个产品目录。
在本教程中,我将以此为例。在每一步中,我还将为您提供设计书籍或杂志所需的说明。
此外,我将重点介绍创建文档TOC时可能遇到的问题/解决方案。
简而言之,你需要做的是: 为TOC中的每个项目创建和应用段落样式(章节,子章节) - 产品类型、产品名称) 创建目录的段落样式(TOC标题和文本) 创建目录 假如你想试一试 - 或者你只是想要现成的模板 - 在这里,您可以找到两个示例文件(使用IDML格式)。在内部,我还创建了一个可以在Indesign文档中导入的内容样式表。下载Indesign目录模板。
使用Indesign目录功能的优点 使用此功能可以带来许多好处: 它在创建TOC时节省了大量的时间(创建是自动的) 它可以帮助您自动更新TOC 它可以在手动编辑TOC时避免错误和拼写错误 它将创建指向章节或列出的产品的超链接 它为您的ePub创建了导航目录 只需点击几次即可添加或删除TOC级别(添加/删除子章节) 您可以自动创建有序的元素列表 在Indesign中创建目录:基本知识 将段落样式应用于文档 创建TOC需要段落样式。如果您不知道如何使用它们,请检查它们Adobe指南或观看Lynda的精彩视频。 在本教程中,我将以我为意大利公司设计的产品目录为例,向您展示如何使用TOC功能。 幸运的是,这是一个很好的例子,因为它有我需要的一切。无论你在书籍/杂志、产品目录/价目表(如本书)上工作,你都可以向你展示如何在Indesign中创建TOC。


我创建了一个名字“chapter-or-product_name”段落风格。这种段落风格是我们稍后将锚点设置为我们想要添加到TOC元素(段落)的风格。
它向Indesign指示TOC应该具备哪些项目。它们是您的章节名称(请参考左页)或您的产品名称(请参考右页)。 我们必须将“chapter-or-product_name”样式应用于我们希望在TOC中列出的项目(章节和产品名称)。

为目录创建段落样式 创建TOC 当Indesign时,您需要向软件指出它应该为其列出的参考文献指定哪种样式。 为此,我创建了两种段落风格。一个TOC_Title用于目录的标题,另一个TOC_Entries用于内容列表功能的参考,并列出我设置的段落风格“chapter-or-product_name”的元素。
创建目录 现在我们有: 创造了段落风格“chapter-or-product_name” 将段落样式“chapter-or-product_name”设置为我们想要列出的引用(章节标题,产品名称) 为TOC标题和文本创建了两个段落样式 让我们看看创建一个目录有多简单,它有多有用。 在帖子的后面,我将介绍创建TOC时可能遇到的主要问题。如果您在帖子中没有列出问题,请在下面发表评论,以便我可以帮助您添加解决方案。 点击Layout,然后点击Table of Contents..。
我们写了TOC的标题,然后设置了我们之前创建的段落风格TOC_Title。

我们在Include中 Paragraph Style:将段落样式添加到框中“chapter-or-product_name”。TOC将列出所有添加到本框中的样式(我们将进一步增加本教程中的一些复杂性,但现在,让我们看看该功能的基本用法)。
让我们通过设置Entry Style:TOC_Entries告诉Indesign,应用于段落样式“chapter-or-product_name”条目的样式。
让我们单击OK,在Indesign文档的空白页上绘制一个文本框。
Indesign创建了一个文本线程,标题设置为TOC_Title风格和TOC_Entries风格中的段落列表。默认情况下,“目录”按页面顺序放置条目,并在每个条目后添加列表和条目的页码。
在选项中(激活更多选项),可选:
创建PDF书签:它为TOC的每个项目创建了一个书签。当您单击导出的PDF中的一个项目上方时,您将进入该项目的页面。 替换现有目录:更新TOC 包括书籍文件:它搜索书籍所有文件中的条目(在此阅读相关书籍)。只有在这本书打开的时候才能使用。 在源段中创建文本本锚点:它为文本中段落的每个项目设置了一个超链接。 这是您在Indesign中为您的图书/杂志或产品目录/定价列表创建简单目录的方法。

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