将Word文档转换为Indesign文档并不是一项简单的任务。
事实上，我会说我们甚至不能谈论转换，因为我们总是需要一些操作来将Word文档导入Indesign文件。
另外，如果要转换的Word文件非常复杂，你最终可能会从一开始就在Indesign中完全创建它。不幸的是，没有软件可以将Word转换为Indesign，但您可以学习如何正确设置Word文档和Indesign文件，这样手动转换就不会那么痛苦和耗时。
作为旁注，如果您需要使用Word来创建用于翻译的交换文件，我强烈建议您使用特定的工具(如Redokun)。您的翻译机构更愿意收到XLIFF文件而不是Word文件，您的内部翻译人员更喜欢集成翻译工具的简单性。
在本教程中，我们将看到：
如何将Word文档导入Indesign
如何将文件Word链接到Indesign
[专业提示]使用母页自动流动Word文档 （更新）
Word文件导入Indesign
必须与需要或想要编辑Indesign文档中文本的同事或客户打交道时，最佳解决方案是提前准备Indesign文件。正如我们在Excel中看到的电子表格(这是一篇帖子:将Indesign表链接到Excel)，您也可以链接Indesign文档中的Word文件。
将Word文档链接到Indesign文件非常好，因为它允许您在Indesign内部与同事、客户端或任何必须输入内容的人进行布局，以便在更简单（更便宜）的软件中工作，如Microsoft Word。
将Word文档链接到Indesign文件非常好，因为它允许您在Indesign内部与同事、客户端或任何必须输入内容的人进行布局，以便在更简单（更便宜）的软件中工作，如Microsoft Word。
这种方法需要一些工作才能开始，但请相信我是大多数工作的救生员。
如果正确设置段落样式和字符样式，则无需执行任何操作，只需观察Indesign即可自动安排内容。
设置源文件
将Word文档导入Indesign文件时，默认设置或导入应用于Word中文本的样式。这将在您的Indesign文档中创建Word文档中使用的相同段落样式。您可以使用此功能覆盖导入文本的外观（我们稍后将看到如何执行此操作），并快速导入文本和文本布局。
但是，请注意，从Word到Indesign的转换可能会使文本的布局与您手动执行的方式不同。例如，如果我必须在Indesign中创建项目符号列表，我将使用段落样式。转换将项目符号文本特征应用于内联属性。
我在Word中有一个简单的单页文档，我想在Indesign中导入我的文档。
请注意，我使用Word中的样式来安排我的文本(是的，你也可以在Word中创建自己的样式。 - 请参阅本指南 或此视频 - 类似于Indesign中具有字符样式的操作模式)。就像Indesign一样，请注意不要在Word中的文本中设置内联属性。
换句话说，如果你必须改变文本的特征，请不要直接执行文本的操作，而是改变风格属性，因为这些内联属性也将保留在Indesign文本中，如果你想在Indesign文档中使用不同的风格，你必须手动覆盖应用内联风格的每个部分。假如你想要控制文档并快速安排文本，这一点非常重要。
如果您将内联风格应用于Word中的文本(左侧)，以及如果您不这样做(右侧)会发生什么，请参见此处。
Word文档与没有内联风格的Word文档的区别
正如你在左屏截图中看到的，在Paragraph中 Style的名字附近‘ ’标记，在屏幕截图的右侧没有标记。而且，这两个字符串显然有不同的风格。
‘ ’只要应用于文本的样式被覆盖，标记就会显示在段落样式的名称附近。这意味着左屏截图中的文本不符合段落风格。相反，右边的屏幕截图显示了我创建的右边段落风格的文本。
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导入Word文档
在Indesign中，单击File主菜单栏，然后Place(否则，您可以在Mace 将Cmd按在OS上 或者在Windows中按Ctrl D）。请确保Word文档中的样式正确设置为文本。
将Word文件放入Indesign中
单击Options并检查Show Import Options进入导入窗口(如果没有选择)，选择文件，单击Open将Word文件导入Indesign。
标记“显示导入选项”
在这个窗口中，您可以个性化一些设置。通常，默认设置是可以的。但是，您应该特别注意这些设置：
保留文本和表格中的样式和格式
手动分页
样式自动导入
如果选择“删除文本和表格中的样式和格式”，只导入Word文件中的纯文本(无风格)。
让我们导入Preserver Styles and Formatting from Text and Word文件由Tables激活。这将导入文本，模拟Indesign中Word文件的样式。
激活“保留文本和表格中的样式和格式”
最近，我们将改变导入创建的风格，并检查在再次导入同一文档时会发生什么。
单击“确定”，然后在Indesign中绘制文本框，以放置Word文件的内容。
绘制文本框，放置Word文件内容
请参考Indesign(右)中的文本与Word(左)中的文本风格和外观相同。
Word与Indesign中文本的比较
我们将覆盖段落风格的设置。
如您所见，导入段落样式附近有一个图标，显示已导入的样式，不会覆盖任何属性。
段落样式图标的导入
双击“标题1”。Basic Character Formats设置蒙特塞拉特的Font Family，大胆的Font Style，19磅的size，并将Case改为全部大写。
然后Character Color，设置C = 100 M = 90 Y = 10 K = 0 (这是Indesign默认发送的颜色；如果找不到，请创建它或跳过此设置)。
改变风格属性
请注意，接近段落样式“标题1”图标不再存在。
段落样式图标的导入不再存在
让我们使用以下属性来改变样式标题3和文本。
标题3：Source Sans Pro，粗体，12磅，颜色：C = 100 M = 90 Y = 10 K = 0;
正文：Source Sans Pro，常规，12磅，颜色:黑色，浅色:75％;
如下所示，从Word中的文档导入到InDesign的文本。
导入文本布局
让我们将相同的Word文档导入Indesign，看看这篇文章的外观。
导入时风格发生冲突
Indesign告诉我们，风格名称之间存在冲突。在段落风格冲突和字符风格冲突下，您可以决定：
使用Indesign样式定义：这将涵盖从Word文件导入到Indesign文件的文本样式。
重新定义Indesign样式：这将删除Indesign中从Word导入Indesign的文本设置。
自动重命名：这将使用Word中的样式导入文本，并在Indesign文档中创建新样式。
我们Use InDesign Styles 像以前一样，Definitions选择Word文档中的文本，并将其导入Indesign。
请参考Indesign自动将新特征设置为从Word文档导入的文本。
导入概述
如何将Word中的文件链接到Indesign
现在我们已经看到了如何将文件从Word转移到Indesign，我们可以看到如何将Word文件链接到Indesign文件，以及如何帮助我们实现这一伟大功能。
设置首选项
单击 InDesign (on MacOS) 或 Edit (on Windows) 转到主菜单栏 Preferences 打开菜单，然后单击 File Handling...
单击文件处理
选中 Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files File Handling窗口单击 OK。
检查链接Word文件的选项
放置Word文件
如上所述，请确保Word文档中的样式正确设置为文本并导入文本，如上所述。如果使用与Word中风格相同的名称来创建段落风格，Indesign将覆盖从Word导入的文本设置。
请注意，现在，在“链接”Word文件链接出现在菜单中。
链接到Word文件
让我们在Word文档中添加一些文本，看看Indesign中会发生什么。
Word文件编辑
在“链接”在菜单中，在Word文件的名称旁边，Indesign会显示一个警告三角形，表示链接文件已经修改。如果我们双击三角形，Indesign将要求更新内容。
更新Indesign中的内容
请注意，如果链接内容更新，您将丢失之前在Indesign中导入的相同文本（图形或文本）的所有更改。
这是更新的结果。
Word内容在Indesign中更新
删除导入Word文档的链接
如需删除Indesign中文件Word链接，请双击文件链接上方，然后选择取消链接。
Word文档从Indesign取消链接
将带表的Word文件导入Indesign
您可以将包含一个或多个表格的Word文件导入InDesign。然而，即使Word文件中的表格应用了表格样式，Indesign也不会像导入表那样将表格样式设置为导入表格。但保留Word中应用表的内联风格。
如果要将包含表的Word文件导入Indesign并快速布置导入表，则应使用Indesign表样式(请参考此处了解如何使用Indesign表样式)。但处理外表的最佳方法是在Excel中使用电子表格(请参考此处)。
一些警告
脚注:他们可以工作，但你无法控制Indesign的内部风格，所以在使用它们时要非常小心，并在Word文件中设置所需的风格，以便在将Word文件导入Indesign时保持这种方式。
图像：如果在Word文档中放置图像，InDesign将其导入为嵌入式图像。我强烈反对你这样做，因为一旦嵌入图像，你就无法编辑它。链接图像一直是最好的解决方案，因为它可以降低文件大小，提高工作效率(允许您更新图像)。
形状：谁需要将Word文档中的形状导入Indesign文件？这就是Indesign的想法。如果在Word文件中使用形状，Indesign将不会导入或转换它们。
[专业提示]使用母页自动流动Word文档(更新)
Indesign的母版页面非常方便和强大，但许多用户出人意料地不知道它们的全部潜力。
Indesign可以自动从Word文档中加载整个故事，创建页面和线程文本框架。与我们刚刚看到的内容相结合，可以节省大量的时间，几乎完全自动化。
你是怎么做到的？查看本博客文章，了解如何使用Indesign母页自动流式传输Word文档。
使用插件可以提高效率
链接云中的文档
最近写了一篇关于插件的文章(40个Essential) 一篇关于Indesign插件、附加组件和实用程序的文章，并找到了一篇很好的文章叫做WordsFlow。这个插件可以链接Word和InDesign。它使您能够独立编辑Indesign故事和Word或Excel中的文档，而不会丢失任何一方的工作。WordsFlow维护一个动态链接，因此它可以智能地将外部文档更改并更新到每个链接在Indesign故事的内容中，不仅仅是替换故事。您可以找到WordsFlow -和免费试用- 在这里。
Word文件使用自动语义结构导入
如果你想以干净和语义结构的方式从Word文件中导入文本，然后将您的风格应用到Indesign中，我找到了另一个值得检查的扩展。
该插件使用Bookalope Web服务，它与人工智能一起使用，以删除所有视觉样式并自动清理文档，然后将语义结构化文档导出到Indesign。
当然，Indesign文档将包含您可以快速编辑和布局文档的所有样式。更好的是，所有样式都映射到电子书导出的HTML标记中。
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