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什么是TMS,你需要一个吗?

作者:瑞科翻译 时间:2023-08-28 14:28:44 来源:瑞科翻译官网 标签:



您需要翻译管理系统(TMS)是吗?这是一个没有简单答案的好问题。无论何时想知道是否应该购买产品或服务,首先要评估当前的业务问题和未来的挑战。实际检查非常有用。在部署和投资全球化技术时,必须进行尽职调查。
一般来说,领导全球内容策略的人认为TMS将帮助他们及其团队使用适当水平的自动化和帮助来处理多语言内容。通过这三个字母,我们可以理解,管理和交付更多的内容,特别是TMS应该在组织和技术上做出明智的决定,以及如何使用TMS。TMS的使用通常意味着定义流程,改变实践,为内部利益相关者和外部客户创造价值。可持续发展也是TMS图片的一部分。以下是您可能面临的一些问题或挑战,以及TMS如何帮助您解决这些问题或挑战,特别是如果您认为当前的本地化工作太慢,成本太高。 您的利益相关者是否以跨国际市场的分散和独立方式处理多语言和多文化内容?如果是这样的话,TMS应该帮助你在映射和调整之后对齐转换和本地化。它将内容所有者、本地化人员、审查员和管理者连接到一个虚拟场所,他们可以根据自己在内容供应链中的角色和权限工作。这通常有助于基于孤岛组织或需要强制实施全局和跨功能一致框架的快速全球化公司。它减少了任务的冗余,利用标准,引导你的利益相关者有效地做出贡献,以及如何有效地做出贡献。TMS除了增加合作和消除浪费外,还可以被视为工作室,通常除了翻译和本地化循环之外的人可以插入和增加价值。例如, 您是否缺乏对组织内部翻译和本地化活动范围的控制和可见性?如果是这样的话,你可能希望在角色和职责、执行和交付、资源分配、成本和时间有效性等方面获得价值并衡量绩效。业务合作伙伴和供应商应为您的组织生成此类指标。TMS可以为您提供各种统计信息、仪表板和意见,告诉您处理了多少内容,市场需要大部分内容或每种目标语言的实际支出,内容类型和批准的供应商。然后,您可以更集中地报告和突出管理数字资产的实际好处,并以智能方式自动执行所选任务。 您是否发现CMS应该适应多国内容的方式存在差距或缺陷?如果是这样的话,无论是与CMS连接还是集成,TMS都能在可用性、功能和容量上堵塞漏洞。在这种情况下,实施TMS可能会引起一些犹豫,因为你可能想知道升级现有CMS或选择其他CMS是否更有效,以满足全球化和本地化的内容要求,而不是添加完整的TMS。一天结束时,你的选择将在很大程度上取决于你的长期计划、组织集中度和IT基础设施。为了平衡技术要求和内容需求,您应该始终考虑TMS从用户和最终客户的角度优化国际内容管理。通常, 您是否试图超越内容和产品的语言适应性?如果是这样的话,你会意识到,在很多情况下,翻译是提供与本地相关的真实内容的第一步。本地化和超本地化起着保证其真实性和直观性的文化作用。本地内容必须看起来不错,以客户为中心。虽然TMS的名称不仅可以通过定位区域设置(语言和区域组合)、人员组(用户、决策者、买家)、功能(营销、法律、销售)、数字和物理属性(公司网站、业务应用程序、传单)或产品进行翻译。然后,你可以根据需要和观众和目标来区分你迷人的内容。你可以摆脱语言和文化的冷漠。 您是否处理世界上耗时的内容生命周期和不必要的本地化迭代?如果是这样,你可以通过更多的调整和控制来解决这些问题。但是,您可以通过强制执行规则和协议,尽可能多地重用和重新调整内容。利用以往的翻译和本地化内容,可以降低成本,提高一致性,为当地客户提供满意的准确性。通过TMS,您可以在需要时提供本地内容存储库,并且有访问权限。这些翻译记忆库(也可能包括本地化和超本地化)将阻止您反复调整相同的内容,并且无法在无休止的迭代中花费时间和金钱。这也适用于更新内容,包括已完成的部分。 您是否需要与地理位置分散的翻译和本地化服务提供商合作?虽然内部对齐对于依赖流畅的内容工作流程至关重要,但您也可能不得不为世界各地的所有服务提供商创建一个(更强大)的框架。无论为您工作的供应商数量如何,您都需要在全球化过程中充分发挥其有效性和价值。TMS可以帮助您实现目标,因为它应该用于根据其整体容量、专业领域和费率进行分配。它使您驾驶座椅更舒适,并允许供应商在约定的条款和条件下更快地交付。 为了最终将翻译管理系统转化为您的多语言内容管理解决方案,您应该在TMS选择过程前、期间和之后记住这些注意事项。

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