如果你有一个简单的场景，比如Microsoft 在Word中创建一个字母，因此结构化写作不一定依赖于工具，而不是编写程序。然而，如果你在基于XML的编辑器(如XMetal)中创建了数百个主题，结构化编写通常用于更复杂的场景。由于存在 我将重点关注各种场景的结构化编写，因为它适用于使用DITA在XML中编写的重用技术内容，这需要工具。在这种情况下，我将讨论高级管理层所需的五个主要工具。
结构化写作的第三部分 - 工具 - 1
1. XML创作工具
您需要XML创建和编辑工具，例如 oXygen XML Editor， XMetaL或 Arbortext Editor。这些工具具有一系列功能和许可结构。
2.编写架构
DITA(Darwin信息类型化系统结构)是一种用于结构化内容的开放式系统结构。它允许您使用预定义元素标记内容的所有组件。虽然总的来说有很多不同的元素，但主题的主要元素是 任务， 概念和 参考。例如，我在之前关于结构化写作的博客文章中使用了它“如何验证包的内容？”主题 是任务元素。要使用DITA，首先需要 审查你的内容，看看它是如何符合标准的。如果内容不适合系统结构，也可以使用变体。尽管还有其他内容模型，但DITA是最常用的技术编写标准，而XML创作工具则支持DITA。
3. DTD
DTD(文档类型定义)是一组有效定义哪些结构的标记声明。例如，假设我们决定执行以下任务：
每个指令都需要一个标题。
步骤必须采用编号格式。
如果我们像下面的例子一样编写任务，并使用段落描述，DTD将识别不正确的格式，并且您将收到错误：
如何验证包装内容
打开包装箱，找到包装单。确保内容匹配。
DTD在开发内容时验证结构，因此您将无法执行任何不适合结构的操作。带DTD的标准XML创作工具。如果你有专业化，你也可以创建自己的或修改现有的，你可能想这样做。
4.样式表（XSLT）
样式表或 XSLT(可扩展样式表语言转换)，
结构化写作的第三部分 - 工具 - 2
定义每个元素和输出类型的格式。标准XML创作工具附有样式表，但您可能希望修改它们，包括公司的样式标准。例如，如果要将编号步骤的字体更改为Calibri， 11点，可以在样式表中定义。
5.组件内容管理系统
与独立文档不同，XML格式创建的文档可能包含数十个或数百个较小的XML文件，这些文件是通过创建DITA映射来总结的。所有这些小XML文件都需要组件内容管理系统（CCMS）存储和管理 。在许多不同的文档和输出中，每个文件都可以重用。CCMS管理每个文件的生命周期。有 许多CCMS选项具有不同的功能和成本。
结论
XML编写中使用的五种主要工具是XML编写工具、DITA等编写架构，DTD，风格表和内容管理工具。在本系列的下一篇博客文章中，我将详细介绍如何使用DITA创建内容进行重用。
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