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结构化翻译写作第4部分-使用DITA创建重用内容

作者:瑞科翻译 时间:2023-08-30 16:58:04 来源:瑞科翻译官网 标签:

在我之前关于结构化写作的博客文章中 ,我谈到了用XML编写内容所需的工具。在接下来的博客文章中,我将从作者的角度深入探讨DITA标准结构化写作的更多细节。让我们先看看如何处理内容重用的写作,以及如何适应DITA架构。 创建重用内容 结构化写作的第四部分 - 使用DITA创建重用内容 - 1 XML创建是一种以结构化、独立、无格式的方式创建内容的方法,可以在多个位置重用内容。XML是HTML等标记语言。您可以根据内容在其他地方的使用位置和类型(如产品介绍段落或参考表)将主题分解为有意义的内容块,而不是考虑撰写相关主题的章节。你甚至可以更详细地说明它,比如特定的指令或产品名称。还需要考虑内容是否存在,是否存在但需要修改或创建。您希望将内容分解为尽可能多的可重用部分,因为它有意义,并以一般的方式编写内容,并使用您的写作标准(见下面的DITA部分)和XML创建程序添加细节。然后添加所有XML文件,创建主题并发布它们。你可能有很多小文件,而不是为你的文件创建文件。 右边的图形描述了重用的概念。您有六个独立的主题。然后,您可以使用主题1、2和3来编译PDF和Web输出。您拉出相同的主题1和3,然后添加6来创建不同的PDF和Web输出。您可以以有意义的方式编写一次,并在多个输出中重用内容。这是一种非常有效、经济和有效的写作方式。 从一开始就思考结构 结构化写作的第四部分 - 使用DITA创建重用内容 - 2 使用DITA以XML格式创建,确实需要改变你对内容的看法。你需要花更多的时间思考结构、内容存在和内容是否可以重用。有时它要求您在实际进入内容后更改结构。与Microsoft不同 从Word这样的空白文档开始,你可以在其中开始输入。但是,您最终将结构应用于Word中的所有类型的内容 - 它只是不同于XML的工作顺序。另外,如果风格匹配,Word和已发布的XML内容的输出应该看起来一样。 使用DITA作为写作架构 DITA(达尔文信息类型架构)是一个开放的架构,你可以用它来构建你的内容。DITA是技术写作领域最常用的标准。DITA标准定义了各种信息类型,最常见的是任务, 概念和 参考的主题 。许多技术信息适用于这三种信息类型,但还有许多其他类型的元素,您也可以创建适合您内容的专业化。 最新的DITA标准是1.3,包括增强功能和对不同元素的额外支持。DITA由OASIS 管理DITA技术委员会, DITA XML.org在线社区是了解更多信息的好地方。XML创建程序内置DITA结构和验证工具,因此您可以始终尝试一些基本元素。 结论使用DITA以XML格式创建内容是一种方法,可以在多个输出中编写和重复使用内容,节省写作时间,降低翻译成本。在本系列的下一篇博客文章中,我将讨论使用DITA元素创建内容。

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