你是否面临着不断增长的翻译需求，但预算却在下降？增加内容，但减少时间和金钱似乎是正常的。无论你是技术写作团队的成员试图获得最新的HELP内容，还是数字营销团队满足你的社交内容的要求，你都应该记住一些提示，以最大限度地提高内容和降低成本。
内容分析
为了节省翻译成本，您需要从内容分析开始。评估您的内容，以确保您提供客户真正需要的信息。
假如你还没有这些，请为消费你内容的客户发挥作用。根据William Lidwell，Kritina Holden和Jill butler的书“ 全球设计原则”中的“人物角色”是“虚构角色是为了代表可能以类似的方式使用网站、品牌或产品的不同用户类型而创建的”。查看角色对您的产品或服务的任务和内容应采用的形式(移动、网站、硬拷贝等)。).您的现有内容是否与客户需要的内容同步并采用正确的格式？如果没有，你应该考虑重组你的内容。
使用“极简主义写作”应用最佳实践，如：
了解您的客户
删除不重要的内容
在重构内容时，关注用户目标而不是产品功能
这些最好的做法肯定会节省文字和金钱。你的目标是只写客户需要的东西。角色和任务将作为指导，您可以进行可用性测试来验证您的假设。你可能会发现你有很多不必要的内容，然后你正在翻译和付费。
考虑格式
虽然这对于在翻译机构工作的专业人士来说可能听起来很不寻常（我的生产不是销售），但如果你以需要
翻译公司格式化的形式制作内容，称为桌面出版或DTP，那么成本很高。
DTP可达到翻译项目总成本的一半。
考虑将您的创建系统从桌面发布程序切换到基于XML的解决方案。由于您依靠样式表来自动格式化内容，因此当您使用XML创建时，您没有格式化工作。因此，您可以消除或肯定地降低DTP成本，并根据翻译公司收取的项目费用，您也可以降低项目管理或其他成本。如果DTP成本高达总成本的一半，迁移到XML可以显著降低成本。
此外，如果您的内容重用策略可以在多个位置重复使用，您需要为翻译付费一次，但您需要在多个位置使用内容。你也可以从提高整个资产的一致性中受益。此外，您只会将内容发送到更改或添加的翻译内容，因此您最终会减少内容发送，并进一步降低您的成本。
建立术语
与您的翻译公司合作，在项目的早期阶段建立术语是非常重要的，因为它可以帮助您降低成本，提高翻译质量。您需要浏览要翻译的内容，并选择经常使用的单词。翻译公司应能够根据您的术语列表创建术语数据库。然后语言学家会翻译这些术语，理想情况下，你会批准这些术语。
一旦确定了术语，你的翻译成本就应该降低，因为这些术语将从“新”单词变成单词率较低的单词“可重复”单词。您的内容的质量和一致性也应该提高，因为每次它们出现在未来的翻译中，它们都会使用批准的术语。
翻译记忆库
翻译记忆库（TM）它是英语内容的数据库，与等效翻译内容相匹配。搜索以前翻译的内容，替换现有翻译。
插入的内容被视为“可重复的”单词，而不是低成本“新”单词。每次提交翻译项目时，内容都会添加到TM中构建内容库。
您添加的内容越多，您可以使用的单词就越多，从而降低了成本。与您的翻译公司分享任何现有的翻译(假设它们质量很好)，这样您就可以开始构建自己的TM。
周转时间
许多翻译公司为快速周转项目收取额外费用。确保您了解公司对这些类型项目的定价结构，并尽量避免使用它们。也可能影响翻译质量。一个好的翻译需要时间，所以尽量留出足够的时间来完成工作。
结论
为了确保您提供客户真正需要的信息，评估您的内容和格式非常重要。因此，您可能会向翻译发送不必要的内容，这将增加成本。
基于XML的创建系统确实有助于节省DTP成本。
您的翻译供应商可以帮助您建立术语和翻译记忆库，从而降低成本，提高质量。
保持标准周转时间的最后期限，以避免额外费用。
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