许多翻新项目的客户问我们需要提供什么来获得准确的成本估算报价。一些没有提交报价资源的潜在客户甚至认为翻译是“通过”过程：将文档放在窗口中，并在拐角处驾驶以获得分析。
实际情况完全不同：高质量的语言翻译服务需要时间，并通过审核/质量检验流程，就像您创建源文档时一样。如果在初始报价请求中提供完整、准确的信息和资源，您的翻译公司只能及时、准确地生成报价。
您需要向语言服务提供商提供相同的项目，以获得启动实际翻译项目的报价。这些集合项目的名称是“ 本地化工具包 ”。它由您的源文件和特定信息组成，使您的翻译机构能够理解您的要求范围。
引用文档翻译项目的基本文件和信息：
* gpi_localization工具包博客
源文档文件：
MSWord是文档翻译项目的典型源文件，FrameMaker，InDesign文件或PowerPoint文件。请确保以原始格式包含需要本地化的文本的任何源图形文件。
PDF文件不是源文件。它本质上是一个不可编辑的源文档图像。您的供应商将需要源，可编辑的文档来提供稳定的报价。对PDF文件的分析不提供翻译记忆库中匹配段的真实可翻译字数。对于你的翻译机构工作人员来说，源文件格式文档结构是看不见的，所以很多桌面出版问题可能还是隐藏的。
为了准确确定格式化时间，PDF文件不允许供应商查看源格式中文件的设置。PDF中的图像不能编辑。然而，从整个文档项目（如书籍）创建的PDF文件非常有用，因此您的翻译供应商可以使用该文件进行注释和注释，以便在实际源文件中可能存在问题的区域进行通信。
词汇表和风格指南：
许多客户没有既定的词汇或风格指南。如果不能使用这些文件，您的翻译公司可以将其创建为文档翻译项目的一部分。一个词是你的翻译合作伙伴团队，在翻译内容中使用一个非常重要的基本工具。在项目中提前约定关键术语将有助于积极翻译项目的成功，并在审查过程中节省时间。这个词汇表也将有助于所有未来的项目。GE使用术语“GE Speak”来指代他们商定的全球公司术语。
翻译记忆库：
翻译记忆库（TM）不是以前翻译的源文件，也不是机器翻译。这是一个数据库文件，它将源语言段(即句子、短语等)与过去翻译成内容的每种语言的匹配段相匹配。
大多数翻译公司坚持翻译记忆是你的财产政策，因为你需要为产生资产的语言服务付费。一些翻译机构在每个项目结束时为客户提供更新的TM，而其他翻译供应商每季度提供一次TM更新。这是一种可以降低成本、节省时间、保持翻译一致性的资产。
翻译记忆库技术允许翻译团队存储和重用源语言和任何翻译项目的目标语言内容。您的翻译语言团队将使用翻译记忆库工具为您的项目创建和维护多语言词汇表和翻译记忆库。
本地化工具包所需的项目详细信息：
目标语言和区域设置
您必须确定目标语言和特定区域设置（如加拿大法语和大陆法语），以便您的翻译供应商提供准确的文档翻译。识别汉语、法语、葡萄牙语和西班牙语的语言环境非常重要。
确定所需的服务
你的项目需要翻译和桌面排版吗？（DTP）？还是只翻译？需要在中国进行审查吗？
确定任何特定的格式要求。
语言分页符(分页)是否必须与源语言分页符相匹配？翻译后，许多目标语言扩展字数和文本行数。如果你的源语言(通常是英语)的文本内容几乎填满了页面，那么翻译后维护匹配的分页符将是具有挑战性的。您的翻译供应商将讨论替代方案，如缩小尺寸、缩小行间距或替代字体。
文件格式：
确定源和交付文档格式，如非结构化FrameMaker版本10。确保指定的DTP应用程序、版本和操作系统。任何需要本地化的文本图形都需要相同的信息。您可能希望参考之前的GPI博客，了解您需要了解的图形本地化内容。
本地化截图：本地化截图：
如果您的文档包含软件或网站应用程序的屏幕截图，请确定是否提供本地化屏幕截图，或者您是否希望本地化供应商创建本地化屏幕截图。在后一种情况下，您的翻译公司将需要一个关于如何捕获每个图像的信息，以及需要捕获哪些图像的准确列表。
大体时间：
确定您对文档翻译项目的时间框架期望。确保包括任何必要的内部流程时间，如内部或国内客户审计。
提供最低限度的基本文件
尽管一些客户为他们的项目报价翻译合作伙伴提供了完整的本地化工具包，但其他客户只能提供一个子集。那没关系。最重要的项目是：
源文件，
任何现有的翻译记忆库
以及项目范围的基本细节
此外，您的翻译供应商可以在确认项目要求和期望时与您讨论其他项目。
其他关于项目管理的资源
为了进一步了解如何帮助优化下一个项目的项目管理输入，请阅读我们之前关于翻译项目管理的两个博客：11翻译项目?项目管理挑战的第一部分和第11部分 项目管理挑战的部分翻译项目，第二部分。
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